Mapeamento de mesas: como montar?

Após a decisão da lista de convidados, chega a hora de decidir se vocês querem lugar marcado e, se sim, montar o mapa de mesas do casamento.

Para lhe ajudar em mais esta missão, confira algumas dicas:

O que é o mapa de mesas?

É um documento que indica em qual mesa cada convidado ficará. Em alguns casos, é possível, inclusive definir em qual assento ele sentará.

Foto: Google

Como funciona?

Os noivos definem o mapa e, na hora da recepção, os convidados – à medida em que forem chegando – são encaminhados, com a ajuda da equipe de cerimonial, para os seus respectivos lugares.

Vantagens:

1 - Organização

Se os lugares estão marcados, os convidados podem ficar mais tranquilos. Depois da cerimônia, eles não precisam correr para pegar uma mesa pois seus lugares estarão especialmente reservados.

2 - Evitar constrangimentos

Sabemos que em muitas famílias há certas desavenças. Para não gerar nenhum desconforto, o mapa pode garantir que estas pessoas não fiquem na mesma mesa nem em mesas próximas.

Foto: Google

Passo a passo para montar o seu mapa:

Como são os noivos que conhecem os convidados, o mapa de mesas precisa ser feito por vocês.

1 - Quantidade de pessoas por mesa

Em primeiro lugar, defina quantas cadeiras cada mesa terá. O mais comum é de 6 a 8. Tudo depende do tamanho do espaço e da quantidade de convidados.

Se o espaço for muito grande e a quantidade de convidados pequena, é interessante montar mesas com menos pessoas, para ter mais mesas no salão preenchendo o espaço. O inverso também é verdadeiro.

2 – Se baseie na lista de confirmação de presença

Só vale fazer disposição das mesas com os convidados confirmados. Então, pegue no site ou com a cerimonialista os nomes de quem confirmou presença.

3 - Comece pelas restrições

É comum olhar para o mapa e para os papéis ou planilhas e não saber por onde começar. Por isso, a dica é começar pelos convidados que precisam de uma atenção especial. Primeiro, deixe cadeirantes, idosos e gestantes perto do acesso para os sanitários. Assim, eles terão mais comodidade. Em seguida, coloque os familiares e amigos próximos deles. Depois, parta para as desavenças e garanta que eles fiquem em mesas separadas. Por fim, distribua os outros convidados de acordo com grau de proximidade.

4 - Familiares muito próximos e padrinhos

Por padrão, os pais sentam na mesma mesa que os noivos, mas pode haver variações. Vocês podem ter uma mesa só para vocês e podem colocar os pais na mesa ao lado. Ou podem optar por sentar com eles, mas colocar familiares muito próximos e padrinhos nas mesas ao lado. Ou, então, fazer uma mesa grande com pais e padrinhos.

5 - Documente

Por fim, faça uma lista com os números das mesas e os nomes que sentarão em cada uma para que o cerimonial possa ajudar os convidados a encontrarem seus assentos.

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